DIGITAL. Scrive wird Technologiepartner von Aareon
Digitale Signaturen für die Immowirtschaft
von Elisabeth K. Fürst
Scrive, ein europäischer Anbieter von Lösungen für elektronische Signaturen und digitale Identifikation, hat eine Partnerschaft mit Aareon, einem der führenden europäischen Anbieter von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen für die Immobilienwirtschaft, geschlossen. Die Lösung "Digitale Unterschrift" von Aareon in Verbindung mit der Technologie von Scrive lässt sich vollständig in ausgewählte ERP-Systeme integrieren. Ziel der Partnerschaft ist es, digitale Signaturen in jeder Qualifikationsstufe auf modernen Kommunikationswegen anzubieten.
Aareon bietet eine Reihe an SaaS-Lösungen, die Immobilienunternehmen bei der effektiven, nachhaltigen und benutzerfreundlichen Verwaltung und Bewirtschaftung ihrer Immobilien unterstützen. Europaweit nutzen mehr als 13.000 Kund:innen aus der Wohnungs- und gewerblichen Immobilienwirtschaft die Software-Lösungen zum Management von rund 18 Millionen Einheiten. Mit seinem Property Management System deckt das Unternehmen den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab, von der Finanzierung bis zum Verkauf. Das Angebot von Aareon ist in die Produktfamilien Manage, Pay, Sustain und Engage aufgeteilt. Über den Marktplatz Aareon Connect können Immobilienunternehmen, ihr eigenes maßgeschneidertes digitales Ökosystem gestalten.
Eines der Ziele der Partnerschaft ist die weitere Reduzierung des Papierverbrauchs bei Verträgen in der Immobilienwirtschaft zu ermöglichen. Die Integration der e-Signatur-Lösungen von Scrive in die ERP-Systeme soll es Kund:innen erlauben, Dokumente jederzeit und von überall aus mit vollständig digitalen Workflows zu unterschreiben. Druck und Postversand entfallen dabei ebenso wie die Überprüfung auf Vollständigkeit und das manuelle Scannen von Dokumenten. Entsprechende Dokumente umfassen Miet-, Unternehmens-, Einlagen- und Eigentumsverträge sowie SEPA-Lastschriftmandate. Auch die Effizienz soll dadurch erhöht werden: Es soll Nutzenden erlauben Prozesse benutzerdefiniert an ihre Anforderungen anzupassen, beispielsweise sequentielles Signieren, Signiergruppen oder das Festlegen von Ablaufdaten für Dokumente. Funktionen zur Dokumentenverwaltung, wie zum Beispiel die Verfolgung von Dokumenten in Echtzeit, stellen zudem sicher, dass alle Dokumente rechtzeitig unterzeichnet und bearbeitet werden.
Die Integration der Scrive-Lösungen kann alle Stufen elektronischer Signaturen anbieten, von regulären digitalen Signaturen über digitale Vor-Ort-Signaturen bis hin zu qualifizierten elektronischen Signaturen (QES). QES sind rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und gemäß eIDAS in allen EZ-Mitgliedstaaten als sichere Form der elektronischen Signatur anerkannt. In Deutschland können QES beispielsweise bei Staffelmietverträgen (§557a BGB), Indexmietverträgen (§557b BGB), befristeten Mietverträgen (§550, §575 Abs. 1 BGB) und Beitrittserklärungen zu Genossenschaften eingesetzt werden.